プライバシーポリシー

Arctonaut株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様・お取引先・従業員をはじめとするすべての皆様の個人情報を適切に保護することが、当社の重要な社会的責務であると認識しています。

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）および関連する法令・ガイドライン等を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報の取り扱いに取り組みます。

本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な方法によって取得します。なお、要配慮個人情報（人種・信条・社会的身分・病歴・犯罪の経歴等）を取得する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• 当社製品・サービスの提供および履行のため
• お客様からのお問い合わせ・ご相談・苦情等への対応のため
• 当社製品・サービスに関する情報提供・案内・営業活動のため
• 採用選考および採用後の人事・労務管理のため
• お取引先との契約の締結・履行・管理のため
• 当社ウェブサイトの運営・改善・マーケティング分析のため
• 法令・規制に基づく義務の履行のため
• その他上記に付随する業務の遂行のため

なお、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、業務の一部を外部に委託する場合、当社の個人情報保護水準を満たす委託先を適切に選定し、委託契約において個人情報の適切な管理・監督を求めます。委託先における個人情報の取り扱いについても、当社が必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を実施します。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護責任者を設置し、取り扱いルールおよび管理体制を整備します。
• 人的安全管理措置：従業員に対して個人情報の適切な取り扱いに関する教育・啓発を定期的に実施します。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域への不正な入退室を制限し、機器・書類等の盗難・紛失を防止する措置を講じます。
• 技術的安全管理措置：アクセス制御・不正アクセス防止・ウイルス対策等のセキュリティ対策を実施します。

当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上およびサービス改善を目的として、Cookie（クッキー）を使用しています。また、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用して、ウェブサイトのアクセス状況を分析しています。

• Cookieによって取得される情報には、個人を特定する情報は含まれません。
• Google Analyticsの利用に伴うデータの収集・処理については、Googleのプライバシーポリシーおよびサービス利用規約が適用されます。
• お使いのブラウザの設定でCookieを無効化することが可能ですが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。

ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止等のご請求があった場合は、個人情報保護法の規定に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。なお、ご本人確認ができない場合や、法令に基づき対応が困難な場合はお断りすることがあります。

ご請求いただく際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

保有個人データの開示等をご請求される場合、当社が別途定める手数料（実費相当）を申し受けることがあります。

当社における個人情報の取り扱いに関する責任者は以下のとおりです。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情等は以下の窓口までお申し付けください。

当社は、法令の改正・社会情勢の変化・事業内容の変更等に応じて、本方針を適宜見直し、改善に努めます。本方針を変更する場合は、当社ウェブサイト上で公表します。